Tässä tietosuojaselosteessa on kuvattu henkilötietojen käsittelyä Avomeripurjehtijat ry – Havskappseglarna rf:ssa.
Rekisterinpitäjä
Avomeripurjehtijat ry – Havskappseglarna rf (jäljempänä “Yhdistys“, y-tunnus 1525716-7), c/o HSK Vattuniemen puistotie 1, 00210 Helsinki. Tietosuojavastaavana toimii Yhdistyksen hallituksen jäsen Matti Rahnasto. Yhteydenotot: tietosuoja@avomeripurjehtijat.org.
Jäsenrekisteri
Henkilötietoja käsitellään jäsenrekisterissä jäsenyyteen perustuvan oikeutetun edun ja jäsenen ja Yhdistyksen välisten sopimusten täytäntöön panemiseksi.
Henkilöistä voidaan kerätä ja tallentaa jäsenrekisteriin seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, osoite, postitoimipaikka, postinumero, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero, liittymispäivä, jäsenmaksun maksupäivä sekä jäsenen mahdollisesti muut jakamat tiedot.
Muita henkilötietoja ei kerätä, ellei tulevaisuuden lainsäädäntö tai Yhdistyksen toiminta sitä edellytä.
Jäsenrekisterin tiedot ovat ensisijaisesti henkilön Yhdistykselle antamia tietoja tai jäsenyyden voimassaolosta muodostettuja tietoja. Yhdistys kerää henkilötietoja seuraavissa yhteyksissä:
- jäseneksi liittyminen,
- mittakirjan tilaaminen,
- tapahtumiin osallistuminen,
- kilpailujen live-seurannan mahdollistaminen sekä
- jäsenen vastatessa jäsenkyselyihin ja jäsenen antaessa palautetta tai ollessa muutoin Yhdistykseen yhteydessä.
Julkaisemme tiedot seuraavasti:
- luottamushenkilöiden osalta Avomeripurjehtijat.org -sivustolla: nimi, toimikuntien jäsenyydet, sähköposti (jäsenen suostumuksella), puhelinnumero (jäsenen suostumuksella),
- mittakirjan Avarit.fi tai Avomeripurjehtijat.org -sivustolla tilanneiden tiedot: nimi, veneen nimi, mittakirjan tiedot,
- tapahtumien, veneen ja kipparin nimi sekä
- kilpailujen live-seurannan osalta veneen nimi.
Yhdistyksen lomakkeissa kerrotaan, että tiedot tallennetaan yhdistyksen jäsenrekisteriin. Yhdistyksen jäsenyyden edellytyksenä on tietojen keräämisen hyväksyminen. Jäsenistä kerätään vain ne tiedot, joita tarvitaan jäsenrekisterin ylläpitoon ja jäsenen kanssa tehtyjen sopimusten toimeenpanoon.
Rekisterien suojaaminen, tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja käsitellään digitaalisesti yhdistyksen jäsenrekisterissä, verkkokaupassa sekä mittakirjatilaukset ja tapahtumaosallistumiset mahdollistavissa sähköisissä lomakkeissa. Jäsenrekisteriin on pääsy suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojatoimin, kuten käyttöoikeusrajoituksin, salasanoin sekä kaksivaiheisella tunnistautumisella.
Yhdistys voi luovuttaa jäsenen henkilötietoja kolmansille osapuolille vain niissä tilanteissa, jotka on kuvattu tässä selosteessa. Yhdistys voi siirtää henkilötietoja palveluntarjoajille ja alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja Yhdistyksen toimeksiannosta.
Edellä esitetyn lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille myös ilman henkilön antamaa suostumusta, mikäli laki tai viranomaismääräys velvoittaa luovuttamaan tietoja. Yhdistys ei pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mahdollisten siirtojen osalta noudatamme voimassaolevia lakeja ja asetuksia.
Henkilötietojen säilytysaika
Jäsenrekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin tietoja voidaan pitää tarpeellisina niiden tässä selosteessa kuvatun käyttötarkoituksen kannalta. Yhdistys määrittelee tietojen poistoajat ja poistamiskäytännöt sekä huolehtii vanhentuneiden ja tarpeettomien tietojen poistamisesta.
Riitojen ratkaisu
Yhdistys pyrkii aina ratkaisemaan mahdollisen erimielisyyden suoraan rekisteröidyn kanssa. Rekisteröidyllä on kuitenkin oikeus saattaa henkilötietojensa käsittelyä koskeva erimielisyys myös tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi.
Päivitetty 8.1.2026.